Data Replicator II 使用入門

  1. 選擇伺服器
  2. 備份
  3. 回復
  4. 設定
  5. 日誌

選擇伺服器

在開始備份或回復資料之前,您必須選擇要使用的目標伺服器,請依照以下步驟:

  1. 第一次執行Synology Data Replicator II時,程式會自動搜尋可使用的伺服器,若無,請按【瀏覽】。
  2. 選擇目標伺服器
  3. 按【下一步】
  4. 輸入目標伺服器的使用者帳號和密碼,或選擇「使用guest登入」。
  5. 按【下一步】
  6. 選擇要備份的資料夾
  7. 按【完成】

注意:Windows 98使用者登入PC的帳號密碼必須與第4步所輸入的資料相同。


備份

為了成功備份所有檔案,在Windows 2000、Windows 2003 和Windows XP 上面,Synology Data Replicator II 會嘗試連線網路磁碟機做備份,最多會需要使用到四個網路磁碟機代號;在Windows 95、Windows 98 和Windows ME 上,Synology Data Replicator II 則會直接複製檔案到目標伺服器上。

Synology Data Replicator II 提供以下三種備份方式:

立即備份

使用這個功能將指定資料夾內的所有檔案立即備份到伺服器上。建議初次備份時使用此功能,請依照以下步驟操作:

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選要備份的資料夾
  3. 按下【立即備份】
  4. 備份完畢後,點選【完成】

同步

使用這個功能監控所指定的資料夾,該資料夾內自同步功能啟動後任何改變的檔案,都會備份到伺服器上。如果您需要隨時備份最新的檔案,請使用此功能,請依照以下步驟操作:

啟用同步

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選要備份的資料夾
  3. 按下【同步】。若要將程式縮小到系統列,請按程式右上方的「X」。

停止同步

在進入同步備份的監控模式後,若您想要停止同步,請依照下列步驟:
  1. 若程式已最小化至系統列,雙擊程式圖示開啟程式視窗
  2. 點選左方【備份】按鈕
  3. 按下【停止同步】

注意:當您啟用同步後,在依照上述步驟停止同步之前,同步功能會持續進行。

備份排程

使用這個功能定期將指定資料夾內的所有檔案備份到伺服器上。建議需要定期備份最新檔案的用戶端使用此功能,請依照以下步驟操作:

設定排程

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選要備份的資料夾
  3. 點選【排程備份】
  4. 設定備份的週期和時間
  5. 按下【確定】
  6. Windows 2000、Windows XP,以及Windows Vista 的使用者若需要在未登入Windows的情況下亦可進行排程備份,請輸入密碼並按下【確認】;若您只需在登入Windows 的狀況下進行排程備份,請選擇【略過】。Windows 98 或是Windows ME 的使用者在預設下即皆可在未登入及登入Windows 的情況下進行排程備份,故請忽略本步驟。
設定完畢後,您可以關閉Data Replicator II 或是將程式縮小。每當指定排程備份的時間一到,Synology Data Replicator II 會自動進行排程備份。

刪除排程

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 點選【刪除排程】

備份Outlook/Outlook Express/Windows Mail/通訊錄

使用此功能來備份您的Outlook、Outlook Express,以及Windows Mail 檔案,包含郵件及通訊錄。

  1. 點選左方【備份】按鈕
  2. 勾選「Outlook 及 Outlook Express檔案」
  3. 按下【立即備份】或【排程備份】

您的檔案將備份到伺服器上以下目錄的子資料夾:

DR2-PC名稱-PC帳號\備份時間\磁碟機名稱

注意:

若要備份Outlook Express / Outlook / Windows Mail

     僅支援立即備份和排程備份。

若要在Outlook / Windows Mail 開啟時備份Outlook / Windows Mail
  1. 僅支援立即備份和排程備份。
  2. 若使用者的電腦為Windows XP、Windows 2003,或Windows Vista:
  3. 若使用者的電腦為Windows XP 或Windows 2003 以外的作業系統,則請先關閉Outlook 再進行備份。

支援與限制:

  1. 在尋找目標伺服器的時候,Synology Data Replicator II 會依序使用連接埠9999、或9998、或是9997。
  2. 壓縮和加密這兩種檔案屬性在備份後會消失,即具此屬性的檔案在備份後會變為一般檔案。
  3. Synology Data Replicator II 支援至多240 個位元數的長檔名檔案備份。
  4. 若您修改了您電腦的名稱,則在設定排程備份時必須輸入您電腦的管理員密碼,以確保Data Replicator II 正常執行。 若您在電腦上已設定執行排程備份,則需刪除排程,重新以輸入電腦管理員密碼的方式設定一次。

回復

Synology Data Replicator II 提供下列兩種回復方法:

以瀏覽的方式來回復

如果您確定要回復的檔案位置,請使用此功能,並依照下列步驟:

  1. 點選左方【回復】按鈕
  2. 按下「以瀏覽的方式來回復」項下的【開始】
  3. 按下【下一步】
  4. 選擇要回復的資料來源
  5. 按下【下一步】
  6. 選擇您要依照版本或依照還原點來回復資料
  7. 勾選要回復的資料夾及檔案
  8. 按下【下一步】
  9. 選擇目標路徑
  10. 按下【完成】

以搜尋的方式來回復

如果您不確定要回復的檔案位置,或只想回復特定檔名的檔案,請使用此功能,並依照下列步驟:

  1. 點選左方【回復】按鈕
  2. 按下「以搜尋的方式來回復」項下的【開始】
  3. 按下【下一步】
  4. 選擇要回復的資料來源
  5. 按下【下一步】
  6. 在「關鍵字:」文字方塊下輸入要搜尋檔案的關鍵字
  7. 在「備份:」下拉選單中選擇備份檔案的時間
  8. 按下【搜尋】
  9. 在右邊的視窗中,勾選要回復的資料夾及檔案
  10. 按下【下一步】
  11. 選擇目標路徑
  12. 按下【完成】

回復Outlook/Outlook Express/Windows Mail檔案

當您回復Outlook/Outlook Express/Windows Mail檔案時,您可以選擇將檔案回復到原始路徑或新路徑:

  1. 原始路徑:選擇此選項,您不需要再手動匯入郵件或通訊錄,不過您PC端的資料會被回復回來的檔案取代。
  2. 新路徑:選擇此選項,您可以將檔案回復到您指定的位置,回復後請使用Outlook/Outlook Express/Windows Mail的匯入功能匯入郵件及通訊錄。

設定

檔案過濾

利用此功能將名稱包含特定字首或副檔名的檔案排除在備份項目之外,請依照下列步驟設定:

  1. 點選左方【設定】按鈕
  2. 點選【檔案過濾】
  3. 按下「副檔名」或「字首」右方的【新增】
  4. 輸入條件資料,例如:副檔名為「.exe」 、字首為「~」的檔案。
  5. 按下【確定】關閉設定視窗
  6. 按下【確定】回到程式畫面

版本數目

版本

檔案在備份之後,即視為有一個此檔案的版本在伺服器上。若是此檔案未再有任何修改,則無論備分幾次到伺服器上,都視為僅有一個版本,並會放在「latest」資料夾中。若該檔案有經過任何修改而再次備份到伺服器上,則原先已備份到伺服器上的檔案將會被視為舊版本,並移至「past」資料夾中。本機上修改過的檔案便會被視為最新的版本,並備份至「latest」資料夾中。

版本數目

版本數目定義了在伺服器上,若是使用同一個使用者帳號及同一個共用資料夾備份同一個檔案時,「past」資料夾及「latest」資料夾中可存在最多該檔案的版本數目。舉例而言,若版本數目設定為3,則除了「latest」當中有一個該檔案備份(假設為A.txt)的最新版本之外,其餘該檔案的舊版本會存放在「past」資料夾中,且檔名為A.v00 及A.v01 (副檔名中的數字越小,表示版本越舊)。

注意:

若版本數目設定為1 時,每個檔案將永遠只有一份最新的版本存放在「latest」資料夾在中,而「past」資料夾中將不會有任何檔案。

利用此功能設定要在伺服器上保留幾個檔案備份版本,所有上次備份之後變更的檔案,都會存一個新的版本到伺服器。請依照下列步驟設定:

  1. 點選左方【設定】按鈕
  2. 設定版本數目
  3. 按下【套用】

還原點個數

還原點

每次進行一次備份,Data Replicator II 會根據備份開始的時間點,在伺服器中建立一個以起始時間點為名的資料夾,此資料夾即為一個還原點,每個還原點中都會有該次備份的所有資料。若是PC 上的檔案沒有經過修改,則雖然每個還原點都有該備份的檔案,但僅只會占用一份硬碟空間。

還原點個數

還原點個數定義了在同一個使用者使用同一個共用資料夾備份時,伺服器上會存放的還原點數目。若還原點數目已超出所設定的數值時,則會在備份完成後,刪除伺服器上較舊的還原點。

利用此功能設定要在伺服器上保留幾個檔案還原點,經由「立即備份」、「排程備份」,以及「同步」的備份資料都會被賦予一個備份時間的還原點,方便往後回復時識別。請依照下列步驟設定:

  1. 點選左方【設定】按鈕
  2. 設定還原點個數
  3. 按下【套用】

注意:

  1. 還原點功能只支援於Windows 2000 / Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista。
  2. 不同時間的還原點雖然會產生不同的目錄,但是在這些目錄中相同的檔案是以捷徑的方式存在,而實體檔案在磁碟中只會保留一份,這些捷徑不會重複佔用硬碟空間。

登入時自動啟動

您可以設定在登入 Windows 時,自動啟動 Synology Data Replicator II。請依照下列步驟設定:

  1. 勾選【當我登入 Windows 時自動啟動 Data Replicator II】核取方塊
  2. 按下【套用】

檢驗備份檔案正確性

您可以設定在備份時,同時檢驗備份到伺服器上的檔案是否和PC 上的檔案一致。請依照下列步驟設定:

  1. 勾選【檢驗備份檔案的正確性】核取方塊
  2. 按下【套用】

保持伺服器端檔案一致

執行備份時,您可以伺服器上「latest」資料夾中的檔案與本機備份來源目錄中的檔案保持一致,相互對應。也就是說,若是本機所選取的備份目錄A 中包含檔案B.txt,則在第一次備份時,B.txt將被備份至伺服器;而若當再次備份目錄A 時,B.txt已由本機上的A 目錄中被移除,則本次備份將會同步刪除伺服器端「latest」資料夾中A 目錄下的B.txt 檔案,使得「latest」中的A 目錄與最新一次備份本機端的A 目錄內容完全相同。請依照下列步驟設定:

  1. 勾選【當刪除本機電腦上的檔案時,同時刪除相對應的備份檔案】核取方塊
  2. 按下【套用】

日誌

日誌的容量最大是 512KB,達到容量上限時,系統會將較舊的128kB 記錄刪除。

儲存日誌

  1. 點選 左方【日誌】按鈕
  2. 按下【儲存】
  3. 選取儲存位置
  4. 按下【儲存】完成

清除日誌

  1. 點選 左方【日誌】按鈕
  2. 按下【清除】
  3. 按下確認視窗的【是】